DIGITALIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS COM
VALOR LEGAL

Se a legislação obriga a guarda de documentos e desenhos por longo prazo,
o que fazer se só digitalizá-los não atende à obrigação legal de guarda dos originais?

COMO ATENDER ÀS OBRIGAÇÕES:

- Do artigo 195 do Código Tributário Nacional, que obriga a
- guarda dos documentos originais?
- De guarda de documentos trabalhistas, no mínimo por 30 anos?
- De guarda dos livros contábeis (Diário), em caráter permanente?
- E de tantos outros que guardamos além do tempo prescricional,
- por excesso de zelo ou por inobservância da
- Tabela de Temporalidade?

Veja mais

 


 

BENEFÍCIOS DA NOSSA SOLUÇÃO

Valor jurídico de autenticidade do original por Oficial de
Registro de Títulos e Documentos;
Fim de tabelas de temporalidade, pois será guardado para sempre;
Múltiplos back-ups do original por outro original eletrônico autêntico com valor legal, além de aumentar a segurança da informação com atributo de controle de acesso à informação, classificação de usuários e identificação de fraudes;
Traslado do suporte digital para o suporte físico, com valor jurídico;
Eliminação de autenticação de cópias dos originais;
Fim da distribuição física de documentos, dentre outras.
Redução do gasto financeiro fixo crescente com guarda, manipulação, trânsito e recuperação de documentos com pessoal, infraestrutura e terceiros;
Melhora da capacidade de gestão de documentos e pastas através do uso de check-list informativo e controles de documentos obrigatórios, cuja falta pode causar a perda de processos judiciais e problemas com a fiscalização e auditorias;
Identificação das inconsistências nos tipos de documentação: fiscal, contábil, prontuários de RH, contratuais etc.;
Agilização e segurança na montagem das instruções processuais;
Eliminação do risco de perda ou deterioração de documentos;
 

VALOR LEGAL

DIGITALIZAÇÃO COM VALOR LEGAL

A solução de Digitalização Registrada® não contempla apenas a guarda e preservação dos documentos, mas aspectos relevantes como redução de custos operacionais, do tempo de espera em obter as informações desejadas e a vantagem de trafegá-las no mundo eletrônico. Nossa solução visa preservar o acervo documental, a sua informação, por tempo muito maior do que a própria durabilidade do papel permite, ainda mais se considerarmos a precariedade nas condições de
armazenamento físico.

Veja mais

 


 

SUA INSTITUIÇÃO DE ENSINO ESTÁ PREPARADA PARA O ACERVO ACADÊMICO DIGITAL?

GARANTIR A INTEGRIDADE

O novo Decreto Federal n.9.235, de 15 de dezembro de 2017, trouxe importantes pontos sobre o que tange ao sistema de regulação, supervisão e avaliação das instituições de educação superior (IES). Por isso, tem sido visto como um novo marco regulatório para o setor e pontua bem que a mantenedora da instituição tem a responsabilidade pela guarda e gestão do acervo, inclusive em caso de encerramento da oferta de cursos (artigo 58), garantindo as informações com integridade e autenticidade em meio digital com prazo para execução em até 24 meses.

Veja mais


DEPOIMENTOS

SERVIÇOS


ARTIGOS

JORNAL DO CARTÓRIO
PEIXOTO E CURY
JORNAL DA OAB
ANOREG
O GLOBO
CNS

WHITEPAPER

VER ARQUIVO ANEXO

PRÊMIOS

ECO 2010
IBM


- CONTABILIDADE ELETRÔNICA
- PRONTUÁRIOS DE RH
- GESTÃO DOCUMENTAL
- GED


PARCERIA


CLIENTES DE DIGITALIZAÇÃO COM VALOR LEGAL

 

CLIENTES COM DIGITALIZAÇÃO DE GRANDES FORMATOS

 
 
 

FALE CONOSCO

Para que possamos melhor atendê-lo, entre em contato conosco.
  • Nome:
    Seu e-mail:
    Telefone:
    Mensagem:

Endereço:


Rua Coronel Quirino, 225 - Cambuí

CEP.: 13015-330 - Campinas - SP

Fone: (19) 2117-4588