Digitalização com valor legal e compliance para sua empresa. A evolução da gestão documental começa aqui.
A IMAGE ONE é a escolha definitiva para empresas que buscam eficiência, segurança e conformidade na gestão documental de seus colaboradores. Somos especialistas em digitalização registrada, compliance documental e auditoria eletrônica, garantindo a organização e rastreabilidade, reduzindo problemas operacionais e riscos trabalhistas.
Atuamos com tecnologia avançada e respaldo jurídico, oferecendo soluções inovadoras que otimizam o trabalho dos departamentos de Recursos Humanos (RH), Jurídico e Administrativo. Assim, sua empresa pode eliminar o armazenamento físico desnecessário e ter acesso rápido a documentos.
Garanta que seus documentos eletrônicos tenham o mesmo valor legal dos originais físicos.
Diga adeus à burocracia! Assine contratos e documentos com validade jurídica, rapidez e segurança, onde e quando quiser.
Tenha acesso rápido e seguro a todos os documentos da sua empresa, eliminando atrasos e erros operacionais.
Evite riscos trabalhistas! Mantemos os prontuários de colaboradores 100% completos e em conformidade com a legislação.
Reduza processos trabalhistas com documentação organizada, tendo acesso instantâneo e seguro a arquivos jurídicos.
Garanta que todas as marcações de ponto e exames ocupacionais (ASO) estejam corretos e dentro dos prazos.
Centralize o acesso de documentos digitais de diferentes sistemas em um único repositório seguro e integrado.
Monitore diariamente a conformidade documental do RH, recebendo alertas e relatórios analíticos.
Por causa da pandemia, tivemos que trabalhar na modalidade home office e a One foi fundamental no sucesso de algumas atividades, como por exemplo: o pronto atendimento e facilidade na localização dos documentos para fins de processos trabalhistas e processos internos. Com a gestão eletrônica dos nossos arquivos nós otimizamos tempo e conquistamos uma fácil gestão documental através de relatórios na própria plataforma, com um atendimento rápido, eficaz e de qualidade no processamento dos documentos
Desde que iniciamos com o projeto de gestão eletrônica de documentos muita coisa mudou, e mais precisamente, a produtividade aumentou consideravelmente. Sem dúvida alguma durante esse "novo normal" o projeto tem sido MUITO favorável e certamente se não o tivéssemos impactaria na produtividade e boa fluência do Home Office. Hoje em qualquer lugar, desde que tenhamos acesso à internet, podemos acessar qualquer documento. Tem sido um sucesso e espero podermos aprimorar cada vez mais e encontrar novas formas que garantam o cumprimento da legislação vigente.
Trabalhar com a One neste cenário no qual estamos vivendo só reforça o grande potencial da empresa, que é: foco, determinação e atenta às alterações de cenário. Fatores estes presentes na mesma que estão sendo de grande estrutura para nossa empresa, em defesas de processos trabalhistas, fiscalizações e até mesmo controle interno de nossa companhia.
A questão dos apontamentos de ponto é fruto do passado, que esperamos estar superado. O salto de qualidade já vem sendo sentido e o trabalho que a ONE desenvolve, com amplo apoio da diretoria e completo engajamento de todos os gestores da empresa, em especial do RH, provocou e ainda está provocando verdadeira mudança de cultura e comportamentos.
Somos especialistas em gestão documental, digitalização com valor legal e compliance, garantindo segurança, eficiência e conformidade jurídica para empresas.
