DIGITALIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS COM
VALOR LEGAL

Se a legislação obriga a guarda de documentos e desenhos por longo prazo,
o que fazer se só digitalizá-los não atende à obrigação legal de guarda dos originais?

COMO ATENDER ÀS OBRIGAÇÕES:

- Do artigo 195 do Código Tributário Nacional, que obriga a
- guarda dos documentos originais?
- De guarda de documentos trabalhistas, no mínimo por 30 anos?
- De guarda dos livros contábeis (Diário), em caráter permanente?
- E de tantos outros que guardamos além do tempo prescricional,
- por excesso de zelo ou por inobservância da
- Tabela de Temporalidade?

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BENEFÍCIOS DA NOSSA SOLUÇÃO

Valor jurídico de autenticidade do original por Oficial de
Registro de Títulos e Documentos;
Redução do gasto financeiro fixo crescente com guarda,
manipulação, trânsito e recuperação de documentos com
pessoal, infraestrutura e terceiros;
Fim de tabelas de temporalidade, pois será guardado
para sempre;
Melhora da capacidade de gestão de documentos e pastas
através do uso de check-list informativo e controles de
documentos obrigatórios, cuja falta pode causar a perda de
processos judiciais e problemas com a fiscalização e auditorias;
Múltiplos back-ups do original por outro original eletrônico
autêntico com valor legal, além de aumentar a segurança da
informação com atributo de controle de acesso à informação,
classificação de usuários e identificação de fraudes;
Identificação das inconsistências nos tipos de documentação:
fiscal, contábil, prontuários de RH, contratuais etc.;
Traslado do suporte digital para o suporte físico, com valor jurídico; Agilização e segurança na montagem das instruções processuais;
Eliminação de autenticação de cópias dos originais; Eliminação do risco de perda ou deterioração de documentos;
Fim da distribuição física de documentos, dentre outras.    
 
 

VALOR LEGAL

DIGITALIZAÇÃO COM VALOR LEGAL

A solução de Digitalização Registrada® não contempla apenas a guarda e preservação dos documentos, mas aspectos relevantes como redução de custos operacionais, do tempo de espera em obter as informações desejadas e a vantagem de trafegá-las no mundo eletrônico. Nossa solução visa preservar o acervo documental, a sua informação, por tempo muito maior do que a própria durabilidade do papel permite, ainda mais se considerarmos a precariedade nas condições de
armazenamento físico.

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