DIGITALIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS COM
VALOR LEGAL

Se a legislação obriga a guarda de documentos e desenhos por longo prazo, o que fazer se só digitalizá-los não atende à obrigação legal de guarda dos originais?

COMO ATENDER ÀS OBRIGAÇÕES:

- Do artigo 195 do Código Tributário Nacional, que obriga a
- guarda dos documentos originais?
- De guarda de documentos trabalhistas, no mínimo por 30 anos?
- De guarda dos livros contábeis (Diário), em caráter permanente?
- E de tantos outros que guardamos além do tempo prescricional,
- por excesso de zelo ou por inobservância da
- Tabela de Temporalidade?

 



A IMAGE ONE tem a solução jurídica e tecnicamente correta: DIGITALIZAÇÃO REGISTRADA, que é a trasladação do documento original do suporte ‘papel’ para digital e seu registro para guarda permanente e consulta, preservados como originais, com valor jurídico de original autêntico.
Um documento registrado em Cartório de Registro de Títulos e Documentos fica sujeito à guarda e conservação perpétua, com fé pública ofertada pelo Estado, com o documento original (papel) transformado em documento original autêntico trasladado.

 

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